Finance Account Payable (Mandarin Speaker)

FINANCE ACCOUNT PAYABLE (AP) - MANDARIN SPEAKER

? Penempatan: Jakarta Utara

Tentang Posisi

Kami mencari Finance Account Payable (AP) - Mandarin Speaker yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi keuangan yang baik untuk bergabung bersama tim Finance PT Wook Global Technology.

Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola seluruh proses pembayaran kepada vendor, memastikan setiap transaksi tercatat dengan akurat, serta mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan Account Payable yang efektif dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Benefit

• Competitive Salary

• BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan (Wajib Perusahaan)

• THR sesuai ketentuan perusahaan

• Annual Performance Review

• Career Development Program

• Professional Training & Development

• Lingkungan kerja yang dinamis dan profesional

• Kesempatan berkembang bersama perusahaan yang terus bertumbuh

Tugas & Tanggung Jawab

• Memeriksa, memverifikasi, dan memproses invoice vendor serta klaim reimbursement karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

• Memastikan seluruh dokumen pendukung pembayaran lengkap, valid, dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.

• Menyusun jadwal pembayaran vendor berdasarkan jatuh tempo, prioritas pembayaran, dan kondisi arus kas perusahaan.

• Melakukan pencatatan transaksi Account Payable (AP) secara akurat dan tepat waktu ke dalam sistem ERP.

• Melakukan rekonsiliasi Account Payable secara berkala untuk memastikan kesesuaian saldo hutang dengan catatan akuntansi.

• Berkoordinasi dengan vendor, tim Purchasing, Warehouse, Finance, dan departemen terkait dalam menyelesaikan kendala invoice maupun pembayaran.

• Melakukan monitoring outstanding invoice serta memastikan pembayaran dilakukan sesuai jadwal.

• Mengelola data master vendor dan memastikan informasi vendor selalu akurat dan terbaru.

• Memastikan seluruh transaksi AP telah sesuai dengan kebijakan perusahaan, standar akuntansi, serta prosedur internal.

• Mengelola dokumen perpajakan yang berkaitan dengan transaksi AP, termasuk faktur pajak dan kelengkapan dokumen sesuai ketentuan yang berlaku.

• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait Account Payable untuk kebutuhan manajemen.

• Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen dan data yang diperlukan.

• Mengidentifikasi peluang perbaikan proses kerja (process improvement) untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas fungsi Account Payable.

• Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi Finance Account Payable sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau jurusan terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Finance Account Payable (AP), Finance Staff, atau posisi sejenis.

• Memahami proses Account Payable, invoice verification, payment process, dan vendor reconciliation.

• WAJIB mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin (lisan, tulisan, dan membaca).

• Memahami dasar-dasar akuntansi serta siklus transaksi keuangan.

• Memahami administrasi perpajakan, khususnya PPN, PPh, dan faktur pajak menjadi nilai tambah.

• Terbiasa menggunakan sistem ERP (SAP, Oracle, Odoo, Accurate, Microsoft Dynamics, atau sistem sejenis).

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIF, dan fungsi dasar lainnya).

• Memiliki kemampuan analisis yang baik, teliti, serta mampu bekerja dengan tingkat akurasi yang tinggi.

• Mampu mengelola pekerjaan sesuai deadline dan menangani beberapa transaksi secara bersamaan.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu bekerja sama dengan berbagai departemen.

• Memiliki integritas tinggi, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.

__________________________________________________________________________________________________________

?????????Finance Account Payable?- ????

? ????????????????Jakarta Utara?

????

PT Wook Global Technology ?????????????????????????????????????? ?????????Finance Account Payable??

????????????????????????????????????????????????????????????????????

?????Benefits?

• ???????????Competitive Salary?

• ?????????BPJS Kesehatan?

• ?????????BPJS Ketenagakerjaan?

• ?????THR?

• ??????

• ?????????

• ?????????

• ?????????????

• ????????????

?????Job Responsibilities?

• ?????????????????????

• ????????????????????

• ??????????????????????

• ?ERP???????????????AP??????

• ?????????????????????

• ????????????????????

• ????????????????????

• ?????????????????????????

• ???????????????????

• ????????????????????????????

• ???????????????????

• ??????????????????????

• ??????????????????

• ????????????????

?????Qualifications?

• ?????????????????????????

• ??2????????Account Payable??????????????

• ???????????????????????????

• ???????????????????

• ?????????????????

• ?????????PPN?PPh??????????

• ??ERP???SAP?Oracle?Odoo?Accurate?Microsoft Dynamics??????

• ????Microsoft Office????Excel?Pivot Table?VLOOKUP/XLOOKUP???????

• ???????????????????????

• ???????????????????

• ???????????????????

• ???????????????????????