Bilingual Secretary (Mandarin-Indonesian)

Tanggung Jawab Utama:

Terjemahan & Interpretasi

• Menerjemahkan dokumen, email, laporan, dan kontrak antara bahasa Mandarin dan Indonesia;

• Menyediakan interpretasi secara langsung (real-time) bagi manajemen selama rapat, negosiasi bisnis, dan komunikasi sehari-hari.

Dukungan Administratif

• Mengelola jadwal General Manager atau tim manajemen, mengoordinasikan rapat, pengaturan perjalanan dinas, dan penerimaan tamu;

• Membuat notulen rapat, menyusun dan mengorganisir korespondensi serta dokumen resmi;

• Mengelola pengarsipan dokumen dan alur kerja dokumen.

Koordinasi Komunikasi

• Menjadi jembatan komunikasi antara manajemen dengan mitra Tiongkok, klien, dan departemen internal;

• Menangani panggilan masuk, korespondensi, dan penerimaan tamu.

Tugas Lainnya

• Menyelesaikan tugas administratif atau berbasis proyek lain yang diberikan oleh manajemen.

Kualifikasi:

• Kewarganegaraan: Warga Negara Indonesia (WNI);

• Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1), lebih disukai dari jurusan Sekretaris, Administrasi, Bahasa, Bisnis, atau bidang terkait;

• Kemampuan Bahasa:

  • Bahasa Mandarin: Lancar (lisan dan tulisan), dengan kemampuan menulis bisnis;

  • Bahasa Indonesia: Penutur asli atau setara penutur asli;

  • Bahasa Inggris: Kemampuan dasar merupakan nilai tambah;

• Pengalaman: Pengalaman sebelumnya sebagai sekretaris, asisten administrasi, atau penerjemah lebih disukai; lulusan baru dipersilakan untuk melamar;

• Keterampilan Teknis:

  • Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

  • Kemampuan manajemen waktu dan multitasking yang kuat;

  • Teliti, bertanggung jawab, dengan profesionalisme tinggi dan rasa menjaga kerahasiaan;

• Karakter Pribadi: Kemampuan komunikasi yang baik, sikap profesional, dan pola pikir layanan yang proaktif.