ADMIN STAFF OFFICER

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari Admin Staff Officer yang terorganisir, detail-oriented, dan profesional untuk bergabung dengan tim Administrasi & Dukungan Perkantoran kami di TANGGA AGENCY'. Sebagai Admin Staff Officer, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administratif berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini memainkan peran krusial dalam mendukung fungsi sehari-hari perusahaan dan memfasilitasi produktivitas tim secara keseluruhan. Anda akan bekerja di lokasi kami di Cengkareng, Jakarta Raya, dalam kapasitas fulltime yang memungkinkan Anda menjadi bagian integral dari tim kami.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola dan mengorganisir dokumen, file, dan catatan perusahaan dengan sistem penyimpanan yang terstruktur dan mudah diakses

2. Menangani korespondensi, email, dan komunikasi internal maupun eksternal dengan profesional dan tepat waktu

3. Menjadwalkan pertemuan, rapat, dan acara perusahaan serta mengkoordinasikan logistik yang diperlukan

4. Memproses dokumen administrasi termasuk surat masuk, surat keluar, dan memorandum internal

5. Mendukung manajemen dalam persiapan laporan, presentasi, dan dokumentasi penting lainnya

6. Mengelola persediaan kantor dan memastikan ketersediaan alat tulis serta peralatan kerja

7. Memberikan dukungan administratif umum kepada berbagai departemen sesuai kebutuhan

8. Mempertahankan sistem kearsipan yang rapi dan membantu dalam pencarian informasi dokumen

9. Melakukan tugas-tugas rutin kantor termasuk fotokopi, scanning, dan pengurutan dokumen

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait

2. Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai Admin Staff, Asisten Administratif, atau posisi administratif sejenis

3. Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

4. Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya

5. Kemampuan manajemen waktu yang excellent dengan kemampuan menangani multitasking secara efisien

6. Perhatian terhadap detail yang tinggi dan presisi dalam menangani dokumen serta data

7. Organisasi yang baik dengan kemampuan sistem filing yang terstruktur

8. Sikap profesional, responsif, dan siap membantu tim

9. Pengalaman dengan sistem manajemen database atau software administratif dianggap sebagai nilai tambah

Manfaat Utama Perusahaan

1. Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri administrasi perkantoran

2. Paket tunjangan kesejahteraan karyawan termasuk asuransi kesehatan

3. Kesempatan pengembangan karier dan peningkatan kompetensi melalui program pelatihan internal

4. Lingkungan kerja yang mendukung dan tim yang profesional

5. Stabilitas pekerjaan dengan kontrak kerja yang jelas

6. Cuti dan hari libur sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku

7. Kesempatan untuk berkontribusi pada operasional yang efisien dan merasakan impact nyata dari pekerjaan Anda

Tentang Kami
TANGGA AGENCY' adalah perusahaan yang berdedikasi dalam memberikan layanan profesional dan solusi bisnis yang inovatif. Kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karyawan dan memberikan nilai tambah kepada klien kami. Dengan fokus pada excellence, integritas, dan kolaborasi tim, TANGGA AGENCY' terus berkembang dan memperluas jangkauan layanannya. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki peran penting dalam kesuksesan perusahaan, dan kami menghargai kontribusi serta dedikasi setiap individu. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari organisasi yang menghargai profesionalisme dan pertumbuhan berkelanjutan.

Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi kriteria di atas dan tertarik untuk menjadi bagian dari tim TANGGA AGENCY', kami mengundang Anda untuk segera lamar sekarang. Kirimkan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung Anda ke tim Human Resources kami. Kami menantikan untuk mengenal Anda lebih baik dan mempertimbangkan Anda untuk posisi ini.