Asset Reliability & Operations Systems Specialist

PT Arah Rasa Nusantara — ARAH Coffee

ARAH Coffee sedang mencari kandidat yang mampu membantu membangun sistem pengelolaan asset dan equipment outlet secara lebih rapi, terukur, dan berbasis data.

Posisi ini bukan hanya tentang memperbaiki alat ketika rusak. Fokus utama role ini adalah memastikan equipment outlet dapat digunakan dengan stabil, memiliki jadwal maintenance yang jelas, kerusakan tercatat dengan baik, cost perawatan dapat dianalisis, dan keputusan perbaikan atau penggantian alat dapat dilakukan dengan lebih tepat.

Anda akan banyak berhubungan dengan data asset, laporan kerusakan, downtime, vendor service, tim outlet, operations, project, procurement, dan finance. Karena itu, kami mencari kandidat yang tidak hanya paham equipment, tetapi juga memiliki cara berpikir sistematis, analitis, rapi dalam dokumentasi, dan terbuka menggunakan tools digital maupun AI untuk mempercepat pekerjaan.

Tanggung Jawab Utama

• Membuat dan mengelola database asset equipment outlet.

• Menyusun jadwal preventive maintenance untuk outlet existing maupun outlet baru.

• Mencatat kerusakan, downtime, cost perbaikan, vendor, spare part, dan status follow-up.

• Menganalisis pola kerusakan berulang dan membantu mencari akar masalahnya.

• Membantu menentukan prioritas perbaikan berdasarkan urgensi operasional, cost, dan dampak ke outlet.

• Menyusun checklist pengecekan equipment yang praktis digunakan oleh tim outlet.

• Berkoordinasi dengan vendor, teknisi, operations, project, procurement, dan finance.

• Membantu menyusun standar equipment untuk kebutuhan ekspansi outlet.

• Memberikan rekomendasi apakah equipment perlu diperbaiki, diganti, distandarkan, atau dievaluasi ulang.

• Menggunakan spreadsheet, dashboard sederhana, atau tools AI untuk membantu pencatatan, analisis, dan pelaporan.

Kualifikasi

• Minimal D3/S1 Teknik Industri, Teknik Mesin, Teknik Elektro, Manajemen Operasional, atau bidang relevan lainnya.

• Terbuka untuk kandidat dengan pengalaman setara di asset management, facility management, maintenance planning, operations improvement, atau equipment management.

• Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun dalam pengelolaan asset, maintenance, facility, engineering support, atau operasional multi-outlet.

• Memahami konsep preventive maintenance, asset tracking, downtime, cost repair, dan root cause analysis.

• Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pencatatan, perhitungan, dan laporan sederhana.

• Memiliki kemampuan problem solving yang baik dan mampu melihat dampak keputusan terhadap tim lain.

• Terbiasa membuat checklist, laporan, SOP sederhana, atau dokumentasi kerja.

• Memiliki cara kerja rapi, teliti, dan accountable.

• Terbuka menggunakan AI tools untuk membantu analisis data, dokumentasi, checklist, reporting, dan improvement workflow.

• Bersedia melakukan kunjungan outlet sesuai kebutuhan.

Nilai Tambah

• Pernah bekerja di F&B, coffee shop, retail, hospitality, facility management, atau bisnis multi-outlet.

• Pernah membuat database asset, maintenance tracker, checklist equipment, atau laporan cost maintenance.

• Memahami dasar lifecycle cost equipment, seperti harga beli, umur pakai, cost perawatan, spare part, dan impact downtime.

• Pernah berkoordinasi dengan vendor service, teknisi, supplier equipment, atau tim project.

• Memiliki kemampuan berpikir lintas departemen, terutama terkait operations, finance, procurement, dan project.

Karakter yang Kami Cari

Kami mencari orang yang tidak hanya menunggu masalah muncul, tetapi mampu melihat pola, mengajukan pertanyaan yang tepat, dan membangun sistem agar masalah yang sama tidak terus berulang.

Kandidat yang cocok untuk posisi ini adalah orang yang:

• Peka terhadap masalah operasional.

• Bisa berpikir berdasarkan data dan kondisi lapangan.

• Mampu mengambil keputusan dengan mempertimbangkan dampak ke departemen lain.

• Nyaman bekerja dengan ketidakpastian dan mampu membuat struktur kerja sendiri.

• Mau belajar tools digital dan AI untuk meningkatkan efektivitas kerja.

• Tidak hanya bekerja sebagai pelaksana, tetapi juga sebagai problem solver.

Tentang Posisi Ini

Role ini memiliki kontribusi langsung terhadap stabilitas operasional outlet ARAH Coffee. Equipment yang terjaga dengan baik akan membantu outlet bekerja lebih konsisten, mengurangi downtime, menekan cost perbaikan yang tidak terkontrol, dan mendukung pengalaman customer yang lebih baik.

Posisi ini cocok untuk kandidat yang ingin berkembang dari pekerjaan teknis atau operasional menjadi peran yang lebih strategis dalam asset reliability, maintenance system, dan operational improvement.