Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Staff administrasi role at PT HJS Nihonejento Indonesia is curated from Glints (category Pendidikan). Note the work location (Pontianak Kota) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Job Desk Staf Administrasi :
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi.
- Menyiapkan dan memproses surat-menyurat resmi (email, surat, memo, laporan).
- Menginput, memperbarui, dan menjaga keakuratan data administrasi.
- Mengatur jadwal kegiatan, rapat, dan agenda kantor.
- Menjadi penghubung komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, tamu).
- Membantu proses administrasi keuangan sederhana (pencatatan, invoice, reimbursement).
- Menyusun laporan administrasi berkala (harian, mingguan, bulanan).
- Mendukung kebutuhan administrasi divisi lain sesuai instruksi atasan.
- Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
- Melakukan tugas administrasi lain yang berkaitan dengan operasional kantor.
Kualifikasi Staf Administrasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan Administrasi Perkantoran/Manajemen).
- Pengalaman kerja sebagai staf administrasi menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan komputer (MS Word, Excel, email, dan aplikasi perkantoran).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tertulis.
- Bertanggung jawab, jujur, dan dapat bekerja secara mandiri maupun tim.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani beberapa tugas sekaligus.
- Berpenampilan rapi dan profesional.
- Memiliki kemampuan dasar pengarsipan dan dokumentasi.
- Memiliki kemampuan bahasa asing (Inggris/Jepang) menjadi nilai tambah.