Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Sales Assistant (Mandarin Speaker) role at PT Amer Technology Indonesia is curated from JobStreet (category Teknologi & IT). Note the work location (Cikarang Pusat, West Java) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Tugas & Tanggung Jawab :
• Menginput dan memproses Purchase Order (PO) pelanggan secara akurat ke dalam sistem perusahaan.
• Mengelola administrasi penjualan, termasuk pembuatan quotation, pengelolaan data pelanggan, dokumen kontrak, serta proses retur barang.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen teknis seperti MSDS dan TDS sesuai kebutuhan pelanggan dan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim Quality Control, Gudang, dan Finance untuk memastikan kelancaran proses penjualan dan pengiriman barang.
• Memantau status pembayaran pelanggan serta mendukung proses penagihan untuk memastikan pembayaran tepat waktu.
• Mengelola administrasi reimbursement tim sales dan melakukan input data pada sistem OA perusahaan.
• Menyusun dan merekap laporan administrasi harian, mingguan, data pelanggan baru, serta absensi tim secara berkala.
• Memastikan kelengkapan, ketepatan, dan kerapihan dokumen serta data administrasi untuk mendukung operasional perusahaan.
Kualifikasi:
• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
• Mampu berbahasa Mandarin secara lisan dan tulisan dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan kerja sama tim yang baik.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.
• Teliti, bertanggung jawab, serta mampu mengelola dokumen dan administrasi dengan baik.
• Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi penjualan (Sales Administration) atau Sales Support menjadi nilai tambah.
• Bersedia bergabung dalam waktu dekat (ASAP).