Operational Staff (HO / Closing Unit)

Operational Staff (HO / Closing Unit)

? Penempatan: Cikarang, Bekasi
? PT. Wijaya Hoprop Abadi (RJ Property)

Deskripsi Pekerjaan

Kami mencari Operational Staff yang memiliki kemampuan administrasi, koordinasi operasional, inventory management, purchasing, dan property handling untuk mendukung aktivitas operasional perusahaan serta memastikan setiap unit properti siap diserahterimakan kepada tenant maupun owner.

Tanggung Jawab Utama

Operational Property & Handover Unit

• Melakukan survey dan pengecekan kondisi unit sebelum proses handover.

• Memastikan kesiapan unit sebelum move in tenant maupun serah terima kepada customer.

• Membuat checklist dan dokumentasi kondisi unit (foto, video, laporan kondisi unit).

• Melakukan koordinasi dengan owner, tenant, vendor, dan teknisi terkait kebutuhan unit.

• Memastikan kelengkapan fasilitas, furniture, elektronik, dan perlengkapan unit sebelum handover.

• Mendukung proses closing unit dan memastikan seluruh dokumen serah terima lengkap.

• Membantu proses move in dan move out tenant.

• Melakukan monitoring progress maintenance dan perbaikan unit.

Purchasing & Vendor Management

• Mendukung proses purchasing mulai dari permintaan pembelian hingga barang diterima.

• Melakukan pencarian supplier/vendor dan membandingkan penawaran harga.

• Membuat dan mengelola Purchase Order (PO).

• Melakukan follow up pengiriman barang serta memastikan barang diterima sesuai spesifikasi.

• Berkoordinasi dengan vendor, supplier, teknisi, dan pihak terkait untuk kebutuhan operasional.

Inventory & Asset Management

• Mengelola data inventory, aset perusahaan, dan stok material operasional.

• Melakukan pencatatan barang masuk dan barang keluar.

• Melakukan stock opname secara berkala.

• Memastikan ketersediaan stok material untuk kebutuhan maintenance, handover, dan operasional perusahaan.

• Membuat laporan kondisi barang dan aset secara berkala.

Administration & Reporting

• Membuat laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan.

• Melakukan penginputan dan updating data operasional secara akurat.

• Mengelola dokumen operasional, BAST (Berita Acara Serah Terima), PO, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.

• Menyusun laporan progress pekerjaan kepada management.

• Memastikan seluruh data operasional terdokumentasi dengan baik.

System & Coordination

• Menggunakan Microsoft Excel, Google Spreadsheet, dan sistem ERP perusahaan untuk pengelolaan data operasional.

• Melakukan monitoring dan update data melalui sistem perusahaan.

• Berkoordinasi dengan tim Marketing, Finance, Legal, Customer Service, Owner Relation, dan Operational untuk memastikan kelancaran proses bisnis.

• Memastikan seluruh aktivitas operasional berjalan sesuai SOP perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 (Manajemen, Administrasi, Teknik, Logistik, Supply Chain, atau jurusan terkait).

• IPK minimal 3.50.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Operational, Property Management, Warehouse, Inventory, Purchasing, atau posisi terkait menjadi nilai tambah.

• Memahami proses administrasi operasional dan pelaporan.

• Terbiasa menggunakan Microsoft Office terutama Microsoft Excel.

• Memahami penggunaan Google Spreadsheet.

• Memiliki pengalaman menggunakan ERP System menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan analisa data dan reporting yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki problem solving yang baik.

• Mampu bekerja secara individu maupun tim.

• Memiliki SIM A dan/atau SIM C menjadi nilai tambah.

• Bersedia melakukan aktivitas lapangan dan survey unit apabila diperlukan.

Nilai Tambah

• Berpengalaman di perusahaan Property, Real Estate, Building Management, atau Hospitality.

• Memahami proses handover unit, move in, move out, dan maintenance property.

• Memiliki pengalaman inventory management dan asset management.

• Terbiasa berkoordinasi dengan owner, tenant, vendor, supplier, dan teknisi.

• Mampu membuat laporan operasional dan monitoring progress pekerjaan.

• Siap bergabung dalam waktu dekat.