Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Executive Sekretaris cum Personal Assistant role at Private Advertiser is curated from JobStreet (category Teknologi & IT). Note the work location (Bekasi, West Java) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, Hukum, atau jurusan terkait
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi dan problem solving yang baik
Memiliki pengalaman minimal 5 tahun sebagai Sekretaris Direksi, Sekretaris Komisaris, Executive Assistant, atau Personal Assistant level manajemen
Terbiasa menangani jadwal meeting, notulensi, korespondensi, dan dokumen confidential
Memiliki kemampuan administrasi dan filing dokumen yang rapi dan sistematis
Mampu bekerja multitasking, cepat, teliti, dan memiliki manajemen waktu yang baik
Memiliki integritas tinggi, loyalitas, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan
Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace
Memiliki kemampuan membuat laporan, presentasi, dan follow up pekerjaan
Berpenampilan rapi, representatif, dan profesional
Mampu berbahasa Inggris aktif menjadi nilai tambah
Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan
Tugas & Tanggung Jawab:
Mengatur agenda, jadwal meeting, dan aktivitas jajaran eksekutif
Membuat notulen rapat dan melakukan monitoring tindak lanjut hasil meeting
Menjadi penghubung komunikasi internal maupun eksternal
Mengelola dokumen penting dan arsip rahasia perusahaan
Menyiapkan kebutuhan meeting, presentasi, dan perjalanan dinas
Membantu monitoring pekerjaan lintas divisi sesuai arahan
Membuat laporan berkala dan reminder aktivitas penting
Menangani administrasi dan korespondensi profesional
Nilai Tambah:
Pernah bekerja di perusahaan holding/manufaktur/logistik/pertambangan menjadi nilai plus
Memahami etika bisnis dan komunikasi level eksekutif
Memiliki kemampuan problem solving dan inisiatif tinggi