Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Marketing and Admissions Officer role at Yayasan Pendidikan Adonta Indonesia is curated from Glints (category Pendidikan). Note the work location (Kalideres) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
1. Student Recruitment & Lead Generation
- Mengidentifikasi dan mengembangkan sumber calon peserta dari berbagai kanal, termasuk sekolah, SMK, kampus, komunitas, media sosial, job portal, alumni, dan referral.
- Membangun database calon peserta yang potensial untuk setiap program pelatihan.
- Secara aktif melakukan pencarian dan pendekatan kepada calon peserta melalui telepon, WhatsApp, email, media sosial, dan kegiatan lapangan.
- Menjalankan strategi akuisisi peserta sesuai target enrollment yang ditetapkan perusahaan.
- Mengelola pipeline calon peserta dari tahap prospek hingga menjadi peserta aktif.
2. Konsultasi Program dan Career Advising
- Memberikan informasi yang jelas dan akurat mengenai program pelatihan, kurikulum, jadwal, biaya, fasilitas, sertifikasi, serta peluang kerja setelah lulus.
- Menjelaskan prospek industri dan kebutuhan tenaga kerja yang relevan dengan program pelatihan.
3. Admissions & Enrollment Management
- Mengelola seluruh proses pendaftaran peserta dari awal hingga selesai.
- Memastikan seluruh dokumen dan persyaratan pendaftaran telah lengkap dan sesuai ketentuan.
- Melakukan verifikasi data calon peserta.
- Menginput dan memperbarui data peserta ke dalam sistem atau database perusahaan.
- Melakukan monitoring status pendaftaran hingga peserta menyelesaikan proses registrasi dan pembayaran.
- Berkoordinasi dengan tim keuangan terkait pembayaran dan administrasi peserta.
4. School, Campus & Community Partnership
- Melakukan kunjungan ke sekolah, SMK, kampus, pesantren, komunitas, dan organisasi pemuda untuk memperkenalkan program pelatihan.
- Menjalin hubungan baik dengan guru BK, kepala sekolah, dosen, career center, dan pengurus komunitas.
- Mengidentifikasi peluang kerja sama yang dapat mendukung peningkatan jumlah peserta.
- Membantu proses penyusunan dan pelaksanaan program kemitraan dengan institusi pendidikan.
5. Event, Exhibition & Outreach Activities
- Mewakili perusahaan dalam pameran pendidikan, job fair, seminar, workshop, open house, dan kegiatan promosi lainnya.
- Melakukan presentasi program kepada kelompok calon peserta maupun institusi pendidikan.
- Mengumpulkan dan mengelola data leads yang diperoleh dari setiap kegiatan.
- Memastikan tindak lanjut terhadap seluruh leads yang diperoleh dari event.
6. Follow-Up dan Conversion Management
- Melakukan follow-up secara aktif kepada calon peserta yang telah menunjukkan minat.
- Menjaga komunikasi yang konsisten hingga calon peserta mengambil keputusan untuk mendaftar.
- Mengembangkan strategi untuk meningkatkan conversion rate dari inquiry menjadi enrollment.
- Memastikan pengalaman calon peserta selama proses pendaftaran berjalan dengan baik.
7. Database & Reporting
- Mengelola dan memperbarui database calon peserta secara berkala.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas recruitment dan admissions.
- Melakukan analisis sederhana terhadap efektivitas sumber leads dan aktivitas recruitment.
- Memberikan rekomendasi perbaikan strategi berdasarkan data yang diperoleh.