Manager Purchasing

Deskripsi Pekerjaan :

• Menyusun, mengembangkan, dan mengimplementasikan strategi pengadaan barang dan jasa yang selaras dengan target bisnis perusahaan.

• Memimpin, mengelola, dan mengembangkan seluruh tim Purchasing untuk mencapai Key Performance Indicator (KPI) departemen.

• Menyusun kebijakan, SOP, serta melakukan evaluasi dan continuous improvement terhadap seluruh proses pengadaan.

• Mengendalikan anggaran pembelian (procurement budget) guna memastikan efisiensi tanpa mengurangi kualitas produk maupun layanan.

• Bertanggung jawab atas proses pengadaan lokal maupun impor, termasuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi impor, kepabeanan, dan perizinan yang berlaku.

• Memastikan seluruh barang dan jasa yang dibeli memenuhi standar kualitas, spesifikasi teknis, legalitas, dan kebutuhan operasional perusahaan.

• Berkolaborasi dengan seluruh departemen untuk merencanakan kebutuhan pembelian berdasarkan forecasting, budget, dan target operasional.

• Mengawasi seluruh proses Purchase Order (PO), kontrak pembelian, pengiriman barang, serta penyelesaian klaim apabila terjadi ketidaksesuaian.

• Mengembangkan strategi mitigasi risiko terhadap keterlambatan pasokan, fluktuasi harga, maupun gangguan rantai pasok.

• Menyusun Annual Procurement Plan dan Department Activity Plan sesuai target perusahaan.

• Memimpin proses audit internal maupun eksternal serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, ISO 9001:2015, dan sistem manajemen mutu lainnya.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Teknik Industri, Supply Chain Management, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 10–15 tahun di bidang Purchasing/Procurement, dengan pengalaman minimal 3 tahun sebagai Purchasing Manager.

• Memiliki pengalaman menangani pengadaan lokal dan impor dalam skala besar.

• Menguasai proses procurement end-to-end, vendor management, contract management, inventory management, supply chain management, serta strategic sourcing.

• Memahami regulasi impor, kepabeanan, Incoterms, dan dokumen ekspor-impor.

• Memahami sistem audit pengadaan, ISO 9001:2015, serta prinsip Good Corporate Governance (GCG).

• Terbiasa menggunakan ERP System (SAP, Oracle, Odoo, Microsoft Dynamics, atau sistem sejenis) dan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.

• Memiliki kemampuan analisis data, negosiasi, problem solving, pengambilan keputusan, dan komunikasi yang sangat baik.

• Memiliki kemampuan leadership yang kuat dalam memimpin, membina, dan mengembangkan tim.

• Mampu bekerja di bawah tekanan, berorientasi pada target, serta memiliki integritas, ketelitian, dan tanggung jawab yang tinggi.

• Mampu berbahasa Inggris secara aktif; kemampuan berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.