Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Admin IT Project role at MNC Kapital Indonesia is curated from Glints (category Teknologi & IT). Note the work location (Menteng) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Deskripsi Pekerjaan :
Kami sedang mencari seorang Project Admin yang dinamis, terorganisir, dan komunikatif untuk menjadi jembatan krusial di tim teknologi kami. Dalam peran ini, Anda akan bekerja berdampingan dan memberikan dukungan langsung kepada Chief Technology Officer (CTO). Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran komunikasi serta dokumentasi proyek antara CTO, tim IT internal/eksternal, dan jajaran Board of Directors (BOD).
Tugas dan Tanggung Jawab Utama :
- Jembatan Komunikasi: Menjadi narahubung utama dalam menyampaikan arahan teknis dari CTO kepada tim IT, serta menerjemahkan progres/kendala teknis menjadi laporan yang mudah dipahami oleh BOD.
- Administrasi Proyek IT: Menyusun, merapikan, dan memperbarui dokumentasi proyek, timeline, serta notulen rapat (minutes of meeting) yang melibatkan CTO.
- Manajemen Agenda: Mengatur jadwal rapat, koordinasi update mingguan/bulanan antara CTO dengan tim IT dan pemangku kepentingan lainnya.
- Pelacakan Progres: Membantu memantau milestone proyek IT agar tetap berjalan sesuai target yang ditentukan oleh CTO.
Kualifikasi Wajib :
- Bahasa Inggris Tingkat Lanjut: Wajib fasih berbahasa Inggris (baik lisan maupun tulisan) karena akan terlibat dalam korespondensi formal, pembuatan laporan, dan rapat strategis.
- Pemahaman Terminologi IT: Memahami istilah-istilah dasar dalam dunia IT (seperti SDLC, agile, sprint, API, cloud, QA, deployment, dll) untuk menghindari salah komunikasi antara manajemen dan tim teknis.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi proyek, sekretaris korporat, atau peran pendukung manajemen (diutamakan di industri teknologi/startup).
- Pendidikan: Lulusan S1 dari universitas terakreditasi.
- Keterampilan Interpersonal: Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, percaya diri berhadapan dengan level eksekutif (BOD), serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Keahlian Alat Kerja: Terbiasa menggunakan tools produktivitas seperti Google Workspace/MS Office, serta project management tools (seperti Jira, Trello, atau Asana) merupakan nilai tambah besar.