Staf Tata Usaha Sekolah

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mengundang Anda untuk bergabung dengan Yayasan Yasporbi sebagai Staf Tata Usaha SMP Yasporbi II. Posisi ini memainkan peran penting dalam mengelola operasional administratif sekolah secara efisien dan profesional.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Pendidikan minimal S1 di bidang administrasi, manajemen, atau sistem informasi. Lulusan sistem informasi diutamakan untuk membantu kegiatan yang berkaitan dengan penggunaan komputer.

2. Minimal 2 tahun pengalaman bekerja sebagai staf tata usaha

3. Familiar dengan sistem Dapodik

4. Menguasai pengetahuan tentang sistem administrasi dan manajemen sekolah yang baik

5. Kemampuan menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran (Microsoft Office dan Google Workspace)

6. Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia

7. Kemampuan bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan sekolah yang dinamis

8. Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola administrasi sekolah, termasuk pencatatan, pengarsipan, dan dokumentasi siswa serta staf secara teratur dan rapi

2. Menangani surat-menyurat masuk dan keluar dengan sistematis, memastikan semua korespondensi tercatat dengan baik

3. Membantu proses pendaftaran dan administrasi siswa, termasuk pembuatan berkas-berkas yang diperlukan

4. Membantu sekolah dan manajemen terkait administrasi kepegawaian

5. Mengelola inventaris dan aset sekolah dengan pencatatan yang akurat

6. Membantu proses keuangan sekolah, termasuk pencatatan pengeluaran dan penerimaan administratif

7. Menyediakan dukungan umum kepada kepala sekolah, guru, dan staf lainnya dalam hal administratif

8. Menjawab telepon, menerima tamu, dan memberikan informasi sekolah dengan profesional